Для любой компании важным моментом является правильно организованный документооборот. Он позволяет грамотно распределять не только нагрузку на сотрудников, но и имеющиеся ресурсы, а также оптимизирует все процессы бизнеса. По сути, под этим понятием подразумевается движение документов с момента получения или создания до передачи их в архив. Освоить профессию по делопроизводству помогут документооборот курсы дистанционно, предлагаемые Волгоградской Гуманитарной Академией. Программы рассчитаны на обучение секретарей, администраторов, кадровиков и других сотрудников, чья работа заключается во взаимодействии с документацией.
Что входит в обучение
Обучение, направленное на переподготовку специалистов по документообороту, включает в себя следующие разделы:
- Способы хранения и ведения учета документации в цифровом и бумажном формате.
- Порядок и правила формирования любых видов документов.
- Особенности ведения номенклатуры.
- Способы применения оргтехники для коммуникационных моментов.
- Правила обработки и передачи документации в другие отделы или третьим лицам.
- Создание хронологии документооборота, правильное структурирование и систематизация.
- Особенности взаимодействия со справочной литературой и нормативами.
- Виды цифровых устройств, посредством которых можно работать с документацией.
Дополнительным важным моментом обучения является такое направление, как ведение картотек. Оно актуально как для цифровой, так и для бумажной документации, отправляемой на архивное хранение.
По окончании обучения по переподготовке специалист должен получить диплом установленного на законодательном уровне образца. Это позволяет в дальнейшем устроиться на работу по выбранной профессии.
Преимущества дистанционного обучения в ВГАПС
Волгоградская академия предлагает свыше 10 программ, рассчитанных на профессиональную переподготовку в области документооборота. Обучение проходит дистанционно и обладает следующими преимуществами:
- составление персонального графика занятий с выбором удобного времени;
- экономия времени на дорогу до учебного заведения;
- доступная стоимость обучения;
- большой выбор направлений, где востребованы специалисты по документообороту.
Доступ к программам и материалам любого курса ВГАПС остается у обучаемого навсегда. Процесс курируется множеством специалистов различных направлений, при этом оплатить пакет занятий предлагается в рассрочку без лишних переплат.
